YOUYI 負責的作業
每月作業流程
- 依您提供的薪資資料計算薪酬
- 準備個人所得稅代扣資料
- 檢視社會保險與住房公積金繳費
- 處理入職與離職的薪酬作業
- 銀行、稅務與帳務一致性檢查
中國薪酬與員工合規
為外商投資企業處理薪酬計算
YOUYI 為在中國的外商投資企業處理每月薪酬作業：計算薪資、準備個人所得稅代扣資料、檢視社會保險與住房公積金、保存員工入職與離職紀錄，並將這些資料與會計及稅務申報相互銜接。無論是首次發薪，或是接手既有的薪酬流程，都可以支援。
- 每月薪酬計算
- 個人所得稅代扣協調
- 社會保險與住房公積金
- 中文／英文／日文／俄文支援
YOUYI 協助處理的事項
在同一個流程中協調薪酬、個人所得稅與各項繳費
只有當員工紀錄、薪資計算、個人所得稅、社會保險、住房公積金、銀行付款及帳務都一致時，薪酬作業才能順利運作。本服務適合剛完成註冊、準備聘用第一位員工的公司，需要交接既有薪酬作業的公司，或是正在增聘外籍員工的公司。
薪酬計算協調
我們根據您提供的僱用及薪酬資料計算每月薪酬，並保存每次計算的工作紀錄。
個人所得稅代扣支援
我們為每位員工準備個人所得稅代扣資料，並確保與每月申報紀錄一致。
社會保險檢視
我們依照貴公司所在城市的社會保險管理方式，檢查員工身分與繳費資料，並標示需要決定的事項。
住房公積金協調
我們處理住房公積金帳戶資料及繳存基數，並確認適用於貴公司當地員工的情況。
員工入職與離職
當有員工入職、身分變動或離職時，我們提供文件清單並處理薪酬相關作業。
薪酬、銀行與帳務一致性檢查
我們將薪酬紀錄與薪資付款、稅務資料及會計分錄相互核對，並告訴您哪些數字不一致。
兩者的分工
YOUYI 每月負責的作業，以及取決於員工個別情況的事項
執行每月薪酬流程，並不等同於決定個別員工的稅務或繳費處理方式。
取決於員工情況與當地規定
依員工個別情況處理
- 稅務居民身分與個人所得稅處理
- 員工所在城市的社會保險規定
- 外籍員工身分、工作許可與居留許可
- 住房公積金在當地的適用情況
- 由相關主管機關作最終審核
YOUYI 執行每月作業流程；個別員工適用的處理方式，取決於其身分、當地規定及主管機關的審核。
一般需要的資料
我們需要您提供什麼，您會收到什麼
在確認服務範圍後，我們會提供最終的資料清單。資料越完整，薪酬、個人所得稅、各項繳費與帳務就越能順利銜接。
您需提供的資料
- 公司登記資料（營業執照、統一社會信用代碼、登記所在地）
- 勞動合約及員工身分證明文件
- 如適用，工作許可或居留許可資料
- 薪資結構及預計開始發薪的月份
- 銀行付款紀錄，以及現有的出勤或薪酬資料
- 如有，社會保險、住房公積金及個人所得稅申報紀錄
您會收到的成果
- 每月薪酬計算及相關工作紀錄
- 已準備並與申報紀錄一致的個人所得稅代扣資料
- 社會保險與住房公積金繳費檢視
- 入職與離職文件清單及薪酬作業處理
- 薪酬與銀行及帳務的一致性檢查，並標示差異
- 進度更新：已完成、待處理及下一步所需事項
薪酬、個人所得稅、社會保險及住房公積金的要求，取決於城市、員工身分、勞動合約、薪資結構、稅務居民身分、當地繳費基數、公司登記所在地及主管機關的審核。
相關服務
薪酬如何與會計、稅務及銀行事務銜接
在中國，薪酬與勞動合約、薪資付款、個人所得稅、社會保險、住房公積金、銀行轉帳、會計紀錄及公司稅務申報密切相關。將薪酬與記帳、稅務申報分開處理，正是錯誤產生的源頭。
薪資銀行付款
我們將付款紀錄與薪酬計算及員工資料相互核對。查看企業銀行開戶服務
個人所得稅與記帳
我們將薪資及扣除資料與個人所得稅代扣及申報紀錄相互銜接，並將薪酬成本記入公司的會計紀錄。查看會計與稅務服務
增值稅與發票協調
當與薪酬相關的發票或報銷紀錄涉及增值稅與發票作業時，兩項服務會保持一致。查看增值稅與發票服務
如相關，YOUYI 可協助準備個人所得稅年度匯算所使用的員工及薪酬資料。申報要求及由此產生的任何稅務處理，取決於個人情況及適用的稅務規定。請參閱年度合規。
服務範圍與報價
哪些因素決定您的薪酬支援範圍
每家公司及每位員工的情況組合不同，因此 YOUYI 會在檢視您的資料後確認服務範圍。以下是影響範圍的因素。
- 員工人數與組成——員工人數，以及本地與外籍員工的比例
- 入職與離職頻率——員工身分變動的頻率
- 薪資與繳費的複雜程度——薪資結構、個人所得稅及社會保險／住房公積金需求
- 既有薪酬狀況——全新建立，或接手既有流程
- 相關服務——是否同時納入會計、稅務或增值稅與發票服務
支援流程
每月薪酬服務的作業流程
01
檢視公司與員工狀態
我們檢視公司登記及員工狀態，並確認薪酬文件清單。
02
協調薪酬與稅務計算
我們進行薪資計算，並為每位員工準備個人所得稅代扣資料。
03
繳費與一致性檢視
我們檢視社會保險與住房公積金繳費，再將薪酬與銀行及會計紀錄相互核對。
04
每月申報協調與持續支援
我們協調每月薪酬與稅務申報，並在下個月延續同一作業循環。
開始之前
薪酬與員工合規的實務考量
影響薪酬支援運作方式的四個重點。
上海實務
- 立足上海的團隊
- 每月薪酬與個人所得稅協調
- 社會保險與住房公積金檢視
- 中文／英文／日文／俄文支援
為什麼選擇 YOUYI
由同一支團隊協調薪酬、稅務與各項繳費
立足上海
團隊位於浦東外高橋保稅區，在當地執行每月作業循環。
為外商投資企業而設計
我們的工作聚焦於外商投資企業在薪酬、個人所得稅及各項繳費上實際面對的問題。
外籍與本地員工個別檢視
我們不會以同一方式處理每位員工；身分、居民身分及當地規定都會逐案檢視。
中文／英文／日文／俄文支援
海外股東與本地團隊可以使用同一套文件協作。
首次發薪前先確認範圍
資料清單、服務範圍及下一步，都會在第一個薪酬週期開始前確認。
常見問題
關於中國薪酬、個人所得稅及社會保險的常見問題
以下回答說明服務的運作方式。YOUYI 會在首次發薪前，依您實際的僱用安排確認貴公司的情況。
外商投資企業的中國薪酬服務包括哪些內容？
外商投資企業的中國薪酬服務，可能包括每月薪酬計算、個人所得稅代扣協調、社會保險與住房公積金檢視、員工紀錄，以及薪酬與帳務的協調。合適的支援方式取決於公司及員工的情況。
薪酬服務是否包含個人所得稅代扣？
薪酬作業通常與個人所得稅的代扣及申報協調相互銜接。計算及申報處理方式，取決於員工的薪酬、稅務居民身分、扣除項目、適用規定，以及相關主管機關所接受的資料。
在中國的外籍員工需要繳納社會保險嗎？
外籍員工的處理方式應逐案檢視，可能取決於城市、員工身分、工作許可與居留許可、僱用安排、適用的雙邊安排、當地實務及主管機關的要求。公司不應假設可以自動豁免，或會有統一的結果。
每位員工都必須繳存住房公積金嗎？
住房公積金的要求及繳存安排，取決於當地規定、員工身分、公司登記所在地、適用的繳存基數及主管機關的審核。應針對具體公司及員工確認實際情況。
薪酬可以與記帳及稅務申報分開處理嗎？
薪酬應與薪資銀行付款、個人所得稅紀錄、社會保險與住房公積金資料、會計分錄及公司申報相互協調。將這些紀錄一併檢視，有助於發現可能需要處理的不一致之處。
在中國處理每月薪酬需要哪些紀錄？
常見資料包括勞動合約、員工身分證明文件、薪資結構、出勤或薪酬資料、銀行付款紀錄、稅務申報資料、社會保險與住房公積金帳戶資料，以及如適用的入職或離職文件。
YOUYI 如何協助降低薪酬、稅務及社會保險方面的風險？
YOUYI 會檢視員工資料、薪資結構、繳費基數、稅務申報資料及每月付款紀錄。在申報前進行實務檢查，有助於減少可避免的更正及延遲跟進。
準備好檢視您的薪酬設定了嗎？
提供員工概況，我們為您說明下一步。
請告訴我們公司狀態、員工人數及目前的薪酬情況，包括是否有外籍員工。YOUYI 會說明所需文件、適用的服務範圍，以及需要檢視的下一步。
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電話 +86-21-5858-8117 電子郵件 service@youyibiz.comyouyibiz@gmail.com 上海辦公室 中國上海市浦東新區外高橋保稅區奧納路55號
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