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指南會計/稅務合規

中國增值稅申報指南:期限、申報表與準備事項

本指南說明中國增值稅申報在實務上如何進行。

  • 實務指南
  • 8 個章節
  • 2026 年更新

本指南涵蓋

  • 核定的申報期如何決定申報頻率
  • 申報表需要哪些內容
  • 銷項稅額與進項稅額的關係
  • 遞交前需要核對什麼

——而不會變成一份發票開立教學。

重點摘要

這是申報,不是開票工作

增值稅申報依照稅務登記時核定的納稅期限進行——10 日、15 日、1 個月或 1 個季度——而且並沒有另外專供外商投資企業使用的增值稅制度。申報能否做好,取決於已核對的紀錄,而不是發票如何開立。

01

週期性申報,而非發票教學

增值稅申報是一個週期性的程序:向稅務機關申報應稅銷售及相關稅務數據,並繳納核定期間內的應納稅款。《中華人民共和國增值稅法》自 2026 年 1 月 1 日起施行,為本頁所涵蓋的納稅期限及申報時間提供法定框架。

對外商投資企業而言,申報是完成稅務登記後一般中國稅務合規的一部分,而不是一次性的設立工作。本指南聚焦於申報表準備、核對及遞交。發票開立與取得的控制屬於另一個發票管理流程,在第 8 章中說明。

申報循環

  1. 01納稅人身分與核定申報期
  2. 02申報表所需的數據
  3. 03銷項稅額、進項稅額與扣稅憑證
  4. 04申報前的核對
  5. 05申報遞交與繳稅
  6. 06保存已申報的資料包

02

納稅人身分與核定申報期

公司如何申報,取決於其稅務登記情況及主管稅務機關核定的納稅期限。核定納稅期限為 1 個月或 1 個季度的,納稅人一般須在期滿之日起 15 日內申報納稅。納稅期限為 10 日或 15 日的,須在期滿之日起 5 日內預繳稅款(如需),並於次月 15 日前申報並結清應納稅款。

不要假設每家公司都按月申報,也不要假設每家公司都按季申報——請確認您自己的稅務登記所核定的納稅期限及申報時程。納稅人類別(一般納稅人與小規模納稅人的相關規定)也會影響適用的附表及抵扣處理,因此應將類別規定視為取決於身分,而不是適用於所有在中國營運公司的同一規則。

03

申報表所需的數據

一份可用的增值稅申報資料包,通常從當期乾淨的帳簿及佐證文件開始:

  • 當期應稅交易的銷售額及銷項稅額
  • 有合格扣稅憑證支持的採購額及進項稅額
  • 可說明銷售及採購相關資金流動的銀行及結算紀錄
  • 金額需要說明時的合約或交貨證明
  • 稅務登記資料及適用於當期的任何調整

本頁不列出固定的稅率表或表格欄位編號。稅率、附表及系統畫面可能變動;需要時,請向您的申報渠道及主管稅務機關確認現行表格。

04

銷項稅額、進項稅額與合格扣稅憑證

銷項稅額

銷項稅額是與當期應稅銷售相關的增值稅。

進項稅額

若單據屬於有效的增值稅扣稅憑證,且符合適用的抵扣規定,進項稅額可以減少應納稅額。

並非每張發票都能用於進項稅額抵扣。數電發票用於進項稅額抵扣及相關用途時,必須透過稅務數字帳戶完成用途確認,這些單據才能用於抵扣。

05

申報前的核對

遞交前,請將當期銷售及採購與總帳核對、將擬抵扣的扣稅憑證與應付帳款紀錄比對,並檢視異常的抵扣、紅字發票的影響及時間差異。一份簡短的書面清單——由誰準備、由誰覆核、還有哪些例外——可以減少最後一天的意外。

  • 銷售總額與發票及收入紀錄核對
  • 採購總額與應付帳款及扣稅憑證清單核對
  • 擬用於進項稅額抵扣之單據的用途確認狀態
  • 影響期間截止的銀行收款及付款時間

06

增值稅申報遞交與繳稅

完成核對後,在適用於核定納稅期限的時間內,透過公司授權的稅務申報渠道遞交申報表,並依同樣的期限規定及您的銀行或稅款帳戶設定,安排繳納應納稅款。

保存已申報的申報資料包、繳款證明及相關附表。本頁不列出固定的罰款金額,因為逾期申報及少繳稅款的後果取決於個案及相關規定,發生問題時應依現行官方指引確認。

07

常見的增值稅申報錯誤

  • 核定期限為按季,卻以為是按月——或相反
  • 在發票或銀行證明仍有缺漏時,以不完整的帳簿申報
  • 以不屬於合格扣稅憑證、或欠缺必要用途確認的單據抵扣進項稅額
  • 忽略會改變當期總額的紅字發票及退貨調整
  • 把開立發票當成準備申報表的替代
  • 準備人與財務負責人之間沒有留下覆核紀錄

08

發票管理的定位

發票紀錄是增值稅申報表的主要數據來源,但管理開立、取得及更正是另一條作業軌道。申報團隊需要完整、已完成用途確認的扣稅憑證,以及一致的銷項發票數據;不應在申報當天才修改客戶主數據。有關開立、取得、數電發票歸檔及紅字發票處理,請參閱中國發票管理指南——本頁仍聚焦於納稅期限、申報數據、核對及遞交。

如果您的團隊需要一套穩定、能將發票、帳簿與申報相互銜接的月結或季結流程,請參閱增值稅與發票支援;若申報是整體月結的一部分,則請參閱會計與稅務合規。

增值稅申報常見問題

公司多久申報一次增值稅?

申報頻率取決於主管稅務機關核定的納稅期限。增值稅的納稅期限可以是 10 日、15 日、1 個月或 1 個季度。核定納稅期限為 1 個月或 1 個季度的,納稅人一般須在期滿之日起 15 日內申報納稅。核定納稅期限為 10 日或 15 日的,須在期滿之日起 5 日內預繳稅款(如需),並於次月 1 日至 15 日內申報並結清應納稅款。公司不應假設每家企業都按月申報,或每家企業都按季申報。

增值稅申報表需要哪些資料?

典型的增值稅申報資料包會用到銷售額及銷項稅額數據、來自合格扣稅憑證的採購額及進項稅額數據、銀行及結算紀錄,以及公司的稅務登記資料。確切的附表及附件,取決於納稅人身分及當期交易。

銷項稅額與進項稅額是什麼關係?

銷項稅額來自當期的應稅銷售。若單據符合資格且符合適用規定,進項稅額可以抵扣。申報表會依納稅人身分及當期數據,將這些數字彙整在一起。並非每張發票都會自動成為可抵扣的進項稅額。

發票如何支持增值稅申報?

發票提供構成申報附表的銷售及採購證明。用於進項稅額抵扣及相關用途的數電發票,須透過稅務數字帳戶完成用途確認,這些紀錄才能用於申報。發票開立本身屬於另一個作業流程。

遞交增值稅申報表前應檢查什麼?

將銷售及採購總額與帳簿核對、確認擬抵扣的扣稅憑證完整並已依規定完成用途確認、檢視異常的抵扣或調整,並確認應納稅款已可繳納。若您的稅務登記或交易情況較特殊,應向主管稅務機關確認具體的申報要求。

外商投資企業可以使用另外的增值稅申報制度嗎?

不可以。在中國營運的外商投資企業適用中國統一的稅收法律框架。並沒有專供外商投資企業使用的增值稅申報制度;具體的申報處理,仍取決於稅務登記及公司依中國法律進行的交易。

下一步

準備好辦理申報了嗎

使用本指南了解納稅期限、申報數據及核對。當您需要實際準備並申報申報表時,「增值稅與發票支援」會配合您的記帳工作一併協調。

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