01
毎月のサイクル
月次会計のサイクル
中国で事業を行う外商投資企業では、同じ6つの手順が毎月繰り返されます。各手順を誰が行うかは異なりますが、順序はほとんど変わりません。これは業務の流れの説明であり、サービス内容の説明ではありません。
- 01その月の記録を準備する
- 02書類と銀行の入出金を確認する
- 03記帳と照合を行う
- 04不足している事項を確認する
- 05該当する申告書を作成する
- 06その月を締める
会社が売上と仕入の書類、銀行取引明細書、裏付けとなる記録を集めます。会計担当者は各書類に不足がないかを確認し、銀行の入出金と照らし合わせます。取引を勘定科目に分類し、銀行、請求書、契約の記録と照合します。不足している点は一覧にして確認します。定期的な申告が該当する場合は、照合済みの記録から申告書を作成して提出します。その後、申告の状況と未解決の事項を記録し、次の期間に向けてファイルを整えます。
02
毎月準備する記録
サイクルのうち会社側の作業は、社内での準備です。外商投資企業の一般的な月には、以下の記録が含まれます。従業員がいる場合は、給与の数字も同じ受け渡しに含めます。税務当局からの通知や過去の申告の確認書は、その期間に影響する場合に含めます。
- その月に発行した売上の請求書と発票
- 受け取った仕入先の請求書と経費の書類
- 会社のすべての口座の銀行取引明細書
- 通常と異なる支払いや高額の支払いに関する契約書と支払いのメモ
- 従業員がいる場合は、給与と社会保険のデータ
- 該当する場合は、税務申告の確認書と過去の申告記録
03
記帳と照合の仕組み
記帳では、各取引を適切な勘定科目に分類し、その期間の帳簿を管理します。その後の照合では、会社の記録を互いに比較します。銀行の入出金を請求書や発票と、そしてその両方を契約書や支払いのメモと比較します。
銀行取引明細書と発票は、同じ取引を2つの側面から記録しています。これらを比較すると、申告書を作成する前に、未払いの項目や記録漏れの項目がわかります。対応する支払いのない請求書や、請求書のない支払いは、追跡が必要な未解決の事項となります。
不足している書類や一致しない書類は一覧にし、その月の作業を完了する前に会社と確認します。その月に解決できない事項は、解決済みとみなさず、未解決のまま翌月に繰り越します。この繰り越しによって、ファイルが不完全な場合でも帳簿の正確さが保たれます。
04
毎月の資料の受け渡し
このサイクルは、双方向の明確な受け渡しによって成り立ちます。会社は合意した日までにその月の記録を送ります。会計担当者は未解決の事項の短い一覧を返し、作業が終わったらその月の申告の状況を伝えます。
会社が準備すること
- 合意した日に記録を送る
- 未解決の事項に関する質問に回答する
- 通常と異なる取引について確認する
- 給与のデータを会計のファイルと共有する
会計担当者が返すもの
- 確認・記録済みの書類
- 照合済みの銀行、請求書、契約の項目
- 未解決のまま残っている不足事項の一覧
- その月の申告の状況
回答が遅れた場合、関係する事項は次のサイクルに回ります。合意した日付と、双方にひとりずつの窓口を置くことが、毎月の作業を予測可能にします。これは社内の業務上の習慣であり、料金表やサービス契約の成果物の一覧ではありません。
05
税務申告が毎月のサイクルのどこに位置付けられるか
月次会計は、多くの場合、会社に該当する定期的な税務申告の基礎となります。どの申告書がどの頻度で該当するかは、会社の申告の状況と税務登録によって異なります。対応範囲は会社ごとに異なります。申告書は照合済みの記録から作成するため、照合を先に行います。
このガイドは業務の流れの説明にとどめます。発票の発行、回収、訂正の方法や、増値税の申告期間、売上税額と仕入税額、申告書の提出については扱いません。これらのテーマには、それぞれ専用のガイドがあります。
発票の仕組みについては発票の実務ガイドを、増値税申告の仕組みについては増値税(VAT)申告ガイドをご覧ください。月次の帳簿とは別の、発票に関する詳細な業務は、増値税・発票の業務支援で扱う別の業務の流れです。
06
月末に行うこと
記録を確認し、該当する申告の作業が終わると、サイクルは目に見える形での締めで終わります。すべての未解決の事項がなくなったことを約束するものではありません。
- その期間の照合済みの記録
- 残っている場合は、未解決の事項の一覧
- その月の申告の状況
- 次の報告期間に向けて整理された記録
すべての未解決の事項がその月のうちに解決するわけではありません。重要なのは、各事項が見える状態になっていて、次のサイクルに引き継がれることです。時期は、記録と回答がいつ届くかによって異なります。暦の上で日付が過ぎたというだけで、不完全な月を締めたものとして扱うべきではありません。
07
月次会計でよくある誤り
これらは会社内の準備の不備であり、追加サービスの一覧ではありません。いずれも、会計担当者が不完全なファイルに基づいて作業することにつながります。
毎月の書類の手順が決まっていない
記録が不定期に届くため、申告の時点になって初めて不足が見つかります。
発票と銀行の入金記録が一致しない
対応する支払いのない請求書や、請求書のない支払いは、その期間の記録を信頼できるものにする前に追跡する必要があります。
給与のデータが会計と共有されていない
給与と社会保険の数字を会計の手続きの外で管理していると、記録が不完全になります。従業員がいる場合、そのデータは毎月の受け渡しの一部であり、年度末に初めて判明するものであってはなりません。給与計算の継続的な業務そのものは、給与計算・社会保険で扱っています。
銀行口座の開設が遅れる
会社の口座が開設されるまでは、初期の支払いや入金が口座の外で処理されることがあります。その場合、最初の数か月の照合が難しくなります。
不完全な帳簿から年次の作業を始める
未解決の事項が数か月分たまった状態で年度末の準備を行うと、時間がかかり、正確に完了させることが難しくなります。年間の予定については、別のガイド年度報告・確定申告のチェックリストをご覧ください。
08
このガイドで扱わない内容
一般的な月次会計は、帳簿、照合、その帳簿に基づく定期的な申告、月次決算を対象とします。このガイドは、外商投資企業のためのそのサイクルの解説です。
毎月の会計業務を任せたい場合は、会計・税務申告のページで対応範囲とお見積もりの考え方をご確認ください。発票に関する詳細な業務と増値税申告書そのものは、上記のリンク先のそれぞれのガイドで扱います。年次報告、外商投資に関する年次情報報告、企業所得税の年度確定申告は、毎月の手順ではありません。
社内でこのサイクルを運用したくない場合、次に見ていただくページはサービスのページです。このページは説明までにとどめます。






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