中国で事業を行う企業の発票管理

中国の発票とは

発票（中国の税務上のインボイス）は、中国の公式な税務上のインボイスです。中国で事業を行う会社にとって、会計、顧客からの支払いの裏付け、税務上の証憑のために、課税対象の販売や購入を証明する中核的な書類です。

発票管理は請求書の業務です。適切な発票を発行・受領し、買い手と売り手の情報を正確に保ち、ファイルを取り出せる形で保管し、誤りを適切な赤字発票の手続きで訂正します。中国の増値税法は2026年1月1日から施行されていますが、このページでは申告の仕組みではなく、請求書の管理に焦点を当てます。

主な発票の種類とデジタル発票

実務では、経理の担当者は今でも増値税専用発票と普通発票という区分を用います。これらの区分によって、その書類が後に仕入税額控除の証憑として使えるかどうかが変わるためです。国家税務総局公告2024年第11号に基づき、全面デジタル化された電子発票は2024年12月1日から全国で適用が推進されています。

発票の発行と受領

発票の発行は、実際の取引、契約上の請求のきっかけ、支払いや回収の証拠、関連する税制と結び付けて行う必要があります。発票は、契約、納品やサービスの記録、会計書類と一致している必要があります。

訂正、返品、赤字発票の処理

売上の返品、発行の誤り、サービスの中止、売上の値引きなどが生じた場合は、適用される規則に基づいてデジタルの赤字発票を発行します。赤字発票の処理は、元のファイルを非公式に書き換えるものではなく、管理された訂正の手続きとして扱ってください。

発票のデータ、記帳、増値税申告

整った発票のデータは、毎月の記帳の基礎になります。売上と仕入の仕訳帳、得意先と仕入先の元帳、補助明細です。同じ記録は後に申告書の作成も裏付けますが、申告の頻度、売上税額と仕入税額の確認、提出の手順は、業務の流れのうち増値税申告の側に属します。

発票の保管記録を申告書の作成と結び付ける準備ができたら、申告期間、照合、提出については中国の増値税申告の要件をご覧ください。責任の所在を明確に保つため、発票の発行と回収の管理は、このページの業務の流れの中に置いておきます。